Je souhaite envoyer un email uniquement à mes contacts habitant Paris, en excluant tous les autres, comment faire ? J’utilise Apple Mail et Carnet d’adresses Apple.
C’est assez facile, si « Paris » existe dans un des champs des adresses de vos contacts. Voici la marche à suivre :
Vérifier les données du carnet d’adresses
En premier lieu, il faut s’assurer que les données que l’on va utiliser comme critère de sélection existent dans les fiches du carnet d’adresses. Par exemple, si vous voulez sélectionner la ville Paris, il faut que la ville ait été entrée. S’il s’agit du pays, (France ou Suisse) il faut que cette information existe dans les fiches. Au besoin, compléter les informations.
Création automatique d’un groupe
- Ouvrir Carnet d’adresses
- Menu Fichier > Nouveau groupe intelligent . Nommer le groupe : Paris
- Entrer le 1er critère par exemple la ville = Paris
- Le groupe intelligent Paris est créé et contient les fiches des contacts dont la ville est Paris
On peut rajouter un ou plusieurs critères, si toutes les fiches de contacts des Parisiens n’y sont pas. Il se peut que vous ayez indiqué Paris dans un autre champ que la ville du domicile, par exemple dans l’adresse professionnelle.
Modifier un groupe
- Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris (ou CTRL+clic) sur l’icône du groupe que vous souhaitez modifier et choisir la commande Modifier le groupe intelligent
- Cliquer sur le + pour ajouter un critère, par exemple l’adresse contient Paris
- Choisir Contient les fiches remplissant au moins l’une des conditions suivantes
- cliquer sur Ok
Supprimer un contact dans un groupe
Il se peut que votre groupe intelligent comportent des contacts à qui vous ne souhaitez pas écrire, mais qui correspondent aux critères définis pour le groupe intelligent. Dans ce cas, il faut
- Copier toutes les fiches du groupe intelligent par Menu Edition -> Tout sélectionner
- Les fiches étant sélectionnées, Menu Fichier -> nouveau groupe à partir de la sélection.
- Nommer le groupe. (ex. Paris 2)
- Supprimer ensuite dans ce groupe les contacts à qui vous ne souhaitez pas écrire.
- Choisir la commande « Supprimer du groupe » pour ne pas supprimer le contact dans la base de donnée.
Envoyer un message avec Apple Mail
- CTRL+Clic ou clic bouton droit de la souris sur le groupe
- choisir Envoyer courrier électronique à « nom du groupe »
- Faire glisser tous les noms du champ A au champ cci (copie carbone invisible) afin de ne pas fournir à vos correspondants la liste de vos contacts.
- Pour afficher le champ cci : menu Présentation -> Champ cci (Voir Aide de Apple Mail, cci)
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