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Comment réaliser un poster avec PowerPoint

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Choix des dimensions

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2 méthodes sont expliquées ici :
  1. Format A0 à la création
  2. Format A4 à la création, agrandissement par le service qui imprime le poster
  • format A0
    • Créer une nouvelle présentation vierge
    • Menu Fichier, Mise en page
      Dimensions : Personnalisées : Largeur : 88.7 cm, Hauteur : 116.2 cm
      Orientation : portrait
  • Format A4
    • Créer une nouvelle présentation vierge
    • Menu Fichier, Mise en page
      Dimensions : A4: Largeur : 21 cm, Hauteur : 29.7 cm
      Orientation : portrait
Quelle taille de police choisir? TOP
La taille d’un caractère est défini en point. Un point = 0,0353 cm. Pour que les sous-titres soient lisibles, la taille des caractères doit être au moins égale à 3% de la largeur de la diapositive. La taille minimale  calculée est de  
  • 33 pt pour un niveau 1
  • 27 pt pour un niveau 2
  • 22 pt pour un niveau 3
  • 18 pt pour le corps du texte

Pour un poster A0:

  • 59 à 64 pt pour le titre du poster
  • 38 à 42 pt pour les noms d'auteurs et l'adresse des auteurs
  • > 40 pt pour les titres niveau 1
  • > 30 pour le corps du texte, mais au minimum 24 pt
Quelle police choisir? TOP
La police doit s’adapter au contenu du message à transmettre. Une diapositive doit comporter deux polices de caractère au maximum. Il faut composer tous les textes d’un circuit de lecture avec la même police. Pour une présentation sobre et élégante, employez une seule police. Pour une présentation recherchée, employez une police pour les titres, une autre pour les sous-titres.
Quel style de police choisir? TOP
Style normal : à utiliser pour les sous-titres. Il possède une allure stable, sécurisante et se lit facilement

Style italique : il convient pour mettre en évidence les citations, les mots techniques que l’auditoire ne connaît pas obligatoirement

Style gras : à utiliser pour mettre en évidence une information. L’utilisation du gras peut se conjuguer avec une couleur de texte différente.

Insertion du texte TOP
Introduire le texte directement dans PowerPoint, car en important depuis Word,
le texte risque d'êter tronqué à l'impression.

Insérer des zones de texte, et les aligner à l'aide des repères
(Menu Affichage, Repères. Pour copier un repère, maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser le repère horizontal ou vertical.

Mise en évidence de zone texte TOP
Eviter absolument les arrière-plans foncés (Ruineux à l'impression!) Insérer des zones textes avec des arrière-plans pastel. (Voir exemple)
Insertion des objets graphiques et images TOP
Il est préférable de créer vos graphiques et images dans une autre présentation (plus facile à travailler)
  • Créer une nouvelle présentation
  • Insérer un graphique (diagramme)
  • Mettre en forme le graphique, arrière-plan, couleurs, bordures, etc.
  • Passer en mode d'affichage trieuse de diapositives
  • Sélectionner la diapo avec graphique, la copier
  • Basculer à la présentation poster, coller
Insertion d'un logo TOP
L'insertion d'un logo (voir exemple) peut se faire soit comme image, soit en image du masque

Menu Affichage, Masque des diapositives

Insertion, image d'un fichier

Choisir le fichier logo, puis OK. Redimensionner et basculer en mode d'affichage diapositve.

Avantages et incovénients des formats A0 et A4 TOP
Format A0
  • Avantages : On travaille directement au format de sortie, d'où une plus grande maîtrise du résultat final. Afficher le diaporama pour avoir une idée du résultat
  • Inconvénients : On ne peut pas imprimer une épreuve avant de le sortir sur imprimante ou plotter A0

Format A4

  • Avantages : on peut imprimer des épreuves papier
  • Inconvénients : on peut avoir des surprises avec le changement de format

Conseils : Vous renseigner auprès du service ou de la personne qui effectuera l'impression de votre poster. Demander également la dimension des zones non imprimables s'il y en a, ainsi que des conseils sur les couleurs à éviter.

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"Share what you know, learn what you don't"
© Michelle Carrupt Mise à jour le 20 mars 2006