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Travailler à plusieurs sur un même document

Google documents sauvegarde

La question du jour est: peut-on partager et éditer un document texte à plusieurs?
Réponse: oui, avec Google Documents. Il faut que chaque auteur ait une connexion internet et une adresse email.

Marche à suivre

Créer un compte Google

  1. Créer un compte Google On peut utiliser son adresse email personelle, pas nécessaire de créer une adresse @gmail.com
  2. Dans le message de confirmation envoyé par Google à l’adresse donnée, confirmer la création du compte.
  3. Sur la page du compte Google créé, cliquer sur Documents
  4. Dans la page Documents, cliquer sur Settings, (en haut à droite) pour régler la langue désirée et les autres paramètres
  5. Vous pouvez importer des fichiers à partir de votre Bureau ou créer des documents, feuilles de calcul, formulaires et présentations directement dans Google Documents.
    Résultat : Tous ces fichiers peuvent s’ouvrir n’importe où (connexion Internet obligatoire) et vous pouvez les partager avec les personnes de votre choix.

Créer un document

  1. Dans le menu Fichier, choisir Nouveau, Document
  2. Taper votre texte
  3. Enregistrer

Importer un document

Si le document existe déjà, il suffit de l’importer dans Google Docs pour pouvoir ensuite le modifier à plusieurs.

  1. Menu Fichier, Importer
  2. Sélectionner le document (au format texte ou Word) sur votre disque dur et cliquer sur Importer.

Partager

  1. Cliquer sur le bouton Partager (en haut à droite)
  2. Entre la ou les adresses email des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Ils devront créer un compte Google comme décrit ci-dessus.
  3. Régler les paramètres de partage (document Privé par défaut)
  4. Une fois l’autre auteur connecté, vous verrez son nom dans la fenêtre d’édition.

Pour la suite, consulter le mode d’emploi détaillé de Google Documents notamment les pages concernant le partage et la collaboration.

En cliquant sur la barre de partage bleue (en haut à droite) on peut ouvrir la barre latérale de droite dans laquelle on visualise les personnes connectées. Un espace de discussion est disponible au bas de la fenêtre et les messages s’affichent dans cet espace. Image 125 1024x385 Travailler à plusieurs sur un même document

Pour des échanges verbaux en cours d’édition, se connecter à iChat, Gtalk ou à Skype.

Enregistrement des fichiers

Image 126 Travailler à plusieurs sur un même documentLa sauvegarde dans Google Docs est automatique. Si vous désirez travailler le document hors de cet interface, il suffit de le sauvegarder au format souhaité.

  1. Menu Fichier, Télécharger au format …
  2. Choisir RTF pour conserver les mises en forme et l’éditer avec n’importe quel traitement de texte

Voir aussi

  • eyeOS : Open Source, gratuit. Contient une suite office et des outils collaboratifs
  • Etherpad: Open Source, traitement de texte collaboratif. (Plus d’infos sur Wikipedia)

Merci à Fbocquet qui l’a signalé dans les commentaires (14.10.2010)

Ebookers.ch lance un nouveau blog de voyage

Nouveau :

Ebookers le site bien connu des voyageurs, lance aujourd’hui un blog en français.

Il s’agit d’un blog collaboratif sur le thème du voyage, blog auquel j’ai le plaisir de participer aux côtés de Marco Castroni, Raphaël Chabloz, Nathalie Hamidi, Mirko Humbert, Stéphanie Klebetsanis, Mélissa Monaco. La dynamique rédactrice en cheffe est la blogueuse mondialement connue Stephanie Booth.

Pour démarrer, je vous emmène à  Vienne à  l’occasion de l’année Haydn visiter la Maison de la Musique pour ensuite aller prendre un bain au-dessus des stratus, à  Leukerbad. D’autres destinations suivront, selon l’actualité et mes envies. N’hésitez pas à  laisser vos commentaires.

Plus de détails sur cette sympathique aventure sur Climb to the stars

Le zéro du web 2

Le billet d’humour du jour, du dessinateur Manu Larcenet, via David Touvet. J’espère que les responsables des médias romands (le Matin, Infrarouge, RSR, Wiki forum, etc.) liront ce texte en entier ;-) dont voici quelques extraits:

Dans le «Â Web 2.0 », c’est quand même le «Â 0 » qui prend le dessus.

[...] l’étalage obscène et sentencieux des opinions amateurs » portait un nom…

qui a lancé cette mode burlesque qui dit que chacun se doit d’avoir un avis sur tout et qu’en sus, il est nécessaire de l’exprimer publiquement sous couvert de citoyenneté et d’anonymat?

l’expression de l’incompétence flagrante n’a jamais été aussi bien vue qu’en ces temps troublés où l’ennemi est flou et la buse variable.

Quelle drôle idée de quémander l’avis du quidam sur les ramifications ethno-philosophiques des conflits orientaux modernes ou sur la physique ondulatoire appliquée à  la matière fissile? Soyons sérieux deux secondes. Si l’on persuade le passant que son opinion sur des sujets qu’il ne maîtrise pas est nécessaire au bon fonctionnement de la démocratie et à  son intérêt supérieur, c’est que c’est la fin…

L’ère du tout puissant commentaire » est à  nos portes, camarades! Les incompétents se ruent à  l’assaut des places fortes de la culture, de l’information, des sciences, de la politique, de la philosophie, de l’Art, même! Et ils vont gagner, bien sûr, parce qu’ils sont les plus nombreux!

Camarades, on veut nous faire gober que la fin des «Â spécialistes » entrainera l’avènement des petites gens, que nos avis compteront enfin et que c’en sera fini des élites! Mensonges! Illusions que tout ça, bordel! Hubert Reeves sera toujours plus pertinent en matière d’astrophysique que moi.

Pour en savoir plus

Bon dimanche et bonne lecture.

Photos d’archives

Si vous aimez les vieilles photos, vous serez comblé. La Bibliothèque du Congrès américain publie sur Flickr, plus de 3000 clichés , pour la plupart (sinon tous) libres de droits. Chacun peut ajouter des commentaires et des tags à  ces photos, un vrai projet collaboratif comme on les aime! Affordance explique et détaille cette action.

Sur Flickr également, Jean-Christophe Curtet partage les magnifiques collections de la Neue photographische Gesellschaft qui dormaient dans ses tiroirs, avec par exemple des vues très intéressantes de Genève mais aussi des photos mystères, pour lesquelles il cherche des informations. Ces photos ne sont pas libres de droits. Merci Jean-Christophe pour ce beau travail. Une idée photo pour les photographes : Comparer ces vues avec des photos actuelles de Genève, du moins pour les bâtiments existants, comme ce Pont de la Machine.

image 12 Photos darchivesCette idée me rappelle une exposition vue à  Ho Chi Minh City en 2006 : des photos aériennes juxtaposées de Saigon au temps des Français et de Saigon aujourd’hui.

Une exposition étonnante, dont j’ai ramené quelques clichés, photos de photos que vous pourrez voir aussi sur Flickr.

Financement des projets collaboratifs

Au moment où l’ancêtre des projets collaboratifs sur le web l’Open Directory – Dmoz connaît des problèmes de survie et manque cruellement de moyens, Jason Calacanis lance une nouvelle idée avec sa Mahalo Greenhouse.

Main Logo Greenhouse Financement des projets collaboratifs

Mahalo lancé il y a deux semaines, toujours en phase alpha, a essuyé quelques critiques dont celle de ne pas permettre à  chaque internaute de participer, comme sur wikipedia ou dmoz. Jusqu’à  hier, seuls les Guides de Mahalo, étaient habilités à  produire des recherches et fournir une page de liens sur un sujet donné. (Fonctionnement de Mahala expliqué en français par Techcrunch)

La nouveauté de Greenhouse, c’est que chacun peut postuler pour devenir à  son tour un guide temporaire – Part Time Guide (PTG), et peut « vendre » le produit d’une recherche à  Mahalo. S’il est accepté, il touchera 10 à  15 $ s’il est citoyen américain domicilié aux USA ou sinon, ce montant sera versé à  la Wikimedia Foundation. Florence Devouard a rappelé en février à  Genève lors de Lift07 la situation précaire des réserves financières de la fondation. Jason Calacanis annonce quant à  lui avoir déjà  contribué à  hauteur de 250’000 $ pour Wikipedia.

Cette alliance Mahalo – Wikipedia inaugure-t-elle une nouvelle ère de l’encyclopédie libre? Jusqu’ici, Jason Calacanis ne jurait que par les revenus publicitaires, idée qu’il défend haut et fort. Mahalo contient déjà  des pubs Google sur certaines pages. Rétribuer les contributeurs n’est pas une nouveauté pour lui, il avait déjà  soulevé les passions l’an dernier sur ce sujet.

Est-ce un modèle que l’Open Directory – Dmoz suivra? Nul ne peut le dire, le propriétaire AOL Search ne communique pas sur ce sujet, au grand désespoir de ses éditeurs bénévoles! Après avoir oeuvré dans l’ombre durant des années pour produire un répertoire de qualité, ils sont peut-être lassés de ne pouvoir faire évoluer un produit à  la pointe à  la fin des années 90 mais qui peine à  s’adapter à  l’environnement du web de 2007. Certains d’entre eux pourraient bien se laisser tenter par les billets verts, la notoriété, le tapage médiatique et le succès du Golden Boy de Mahalo.

Alors, verra-t-on:

  • la fusion Mahalo – Wikipedia ?
  • la vente de Dmoz par AOL « au plus offrant » ?
  • la vente de Mahalo à  Google ?
  • l’arrivée de la pub sur Wikipedia et Dmoz, en conservant les éditeurs – contributeurs bénévoles ?
  • la fusion Mahalo – Dmoz ?
  • Dmoz fêter l’an prochain ses 10 ans d’existence, sans publicité, avec le même design qu’en 1998 et exactement le même software?

Seul l’avenir nous dira quel modèle survivra. Toutefois, les bulles finissent toujours pas exploser.

Par expérience, je sais le temps que représente une recherche ciblée et approfondie sur un sujet, pour éliminer spam, miroirs, les sites vide de contenu, ceux créés pour la pub et les robots, les doorways et autres astuces de référencement. Une recherche efficace peut représenter des heures de travail et ce ne sont pas les 10 $ de récompense qui peuvent récompenser ce travail ni motiver les passionnés. Les contributeurs Wikipedia et les éditeurs de Dmoz sont motivés avant tout par une passion, celle d’oeuvrer à  la production de l’intelligence collective. Une passion ne s’achète ni ne se vend ;-)

Voir aussi